Meldeplicht TSE-Kassen
In Deutschland besteht eine Meldepflicht für jedes elektronische Aufzeichnungssystem. Das gilt auch für Aufzeichnungssysteme, die nicht mehr in Betrieb aber noch vorhanden sind (z.B. zur Archivierung der Daten).
Bis zum 31.07.2025 müssen alle elektronischen Aufzeichnungssysteme der Finanzverwaltung gemeldet werden. Nach der erstmaligen Meldung Ihres elektronischen Aufzeichnungssystems müssen Sie folgende Änderungen dem Finanzamt mitteilen:
- Bei Neuanschaffung eines elektronisches Aufzeichnungssystem müssen Sie dies innerhalb eines Monats melden.
- Bei Änderungen der Art des verwendeten Systems oder der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ebenfalls eine Meldung erforderlich.
- Die Außerbetriebnahme eines elektronischen Aufzeichnungssystems muss ab dem 1. Juli 2025 innerhalb eines Monats gemeldet werden
Eine allgemeine Ausfüllanleitung für die Meldung über Elster können Sie hier beim Bundesfinanzministerium herunterladen.
Im Folgenden finden Sie alle Informationen, um ShopMaster als Kasse im Portal ELSTER zu melden. Während des Meldeprozesses sehen Sie die folgenden Eingabemasken. In Rot haben wir Ihnen die notwendigen Angaben hinzugefügt. Wie Sie Ihre individuellen Angaben (*x) und Daten erhalten, erfahren Sie jeweils unter den Bildern in diesem Artikel.
(*1): Die Seriennummer finden sie im Kasten mit den Lizenzangaben in Klammern rechts neben dem Schriftzug ShopMaster z.B. im Hauptmenü:
(*2) und (*3) finden Sie im TSE Menü (Stammdaten/Parameter/TSE) unter dem Punkt 'Status Info'. Rufen Sie den Menüpunkt mit gedrückter Großschreibtaste auf, erhalten Sie ab der ShopMaster Version v5.31r zusätzliche Infos zur TSE. Zugleich wird die Seriennummer der TSE im erforderlichen Format in die Zwischenablage kopiert, damit Sie diese nicht abtippen müssen. Die Firma Epson bietet übrigens hier einen Test der Seriennummer für ihre TSEs an.
Vor der ShopMaster Version 5.31r erhalten Sie bei gedrückter Großschreibtaste eine Liste aller vorhandenen Informationen Ihrer TSE.
Für die Seriennummer (*2) suchen Sie die Zeile 'serialNumber'. Leider liegt die Seriennummer nicht in dem von Elster geforderten Format vor. Wie die 'Base64' Seriennummer als ein 64 Zeichen langer 'Hexadezimal-Code' aussieht, erfahren Sie i.d.R. leider erst ab der ShopMaster-Version 5.31r.
Für die BSI-Zertifizierungs-ID suchen Sie die Zeile 'tseDescription'. Der Wert ist in den meisten Fällen 'BSI-K-TR-0373'. Eine Liste mit allen zertifizierten TSEs finden Sie hier beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Dort suchen Sie in der Spalte Zertifizierungs-ID nach dem Wert der Zeile 'tseDescription', der um einen Bindestrich und ein vierstelliges Jahr ergänzt, die BSI-Zertifizierungs-ID ergibt. In der Spalte Antragssteller muss "Epson Europe BV" stehen.
| Tipp: Werfen Sie gleich auch noch einen Blick auf die Zeile 'certificateExpirationDate'. Dahinter verbirgt sich das Ablaufdatum Ihrer TSE. Spätestens zu diesem Datum müssen Sie eine neue TSE in Händen halten und diese Installieren. |
(*4) Hier wählen Sie aus der Liste die Bauform Ihrer TSE aus. In den meisten Fällen dürfte das ein USB-Stick sein.